KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 20.04.2026 · Yürürlük: 20.04.2026

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Eduru Kalibrasyon ve Yazılım Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.("Şirket", "Veri Sorumlusu") tarafından, teklifsistemi.comüzerinden sunulan Teklif Sistemi hizmetinin ("Hizmet") kullanıcılarına, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ticari Unvan: Eduru Kalibrasyon ve Yazılım Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Osmangazi Mah. Erbab Sok. No: 8/B Darıca / Kocaeli
Web: teklifsistemi.com · eduruyazilim.com
İletişim: teklifsistemi.com üzerindeki WhatsApp kanalı

Ticaret sicil bilgileri, MERSİS numarası ve vergi bilgileri yazılı talep hâlinde yukarıda belirtilen adreste ilgili kişiye iletilmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik: Ad-soyad, unvan.
İletişim: E-posta, telefon/WhatsApp numarası, adres.
Müşteri İşlem: Firma bilgileri, vergi/TCKN, IBAN (kullanıcının kendi kayıt ettiği alanlar), oluşturduğu teklif-ürün-müşteri kayıtları.
İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum/çerez bilgisi, kimlik doğrulama kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, log kayıtları.
Pazarlama ve Tanıtım (opsiyonel): Açık rıza verilmiş ise bülten/duyuru tercihleri.

Kullanıcının Hizmet içinde kendi müşterileri ve ürünleri için kaydettiği kişisel veriler bakımından kullanıcı "veri sorumlusu", Şirket ise "veri işleyen" sıfatıyla hareket etmektedir. Bu verilerin hukuka uygun toplanması ve işlenmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Başvuru alınması, sözleşmenin kurulması ve ifası
Lisans aktivasyonu, yenileme ve hizmet sunumu
Kimlik doğrulama, hesap güvenliği ve oturum yönetimi
Kullanıcı destek taleplerinin yürütülmesi (WhatsApp/e-posta)
Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, KVKK, TTK vb.)
Hizmet kalitesinin izlenmesi, hata ve kötüye kullanımın tespiti
Açık rıza kapsamında (varsa) tanıtım/pazarlama iletişimi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f)
Açık rızanın bulunması (m.5/1) — tanıtım iletişimi ve yurtdışı aktarım için

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla aşağıdaki alıcı gruplarına, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak aktarılmaktadır:

Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, kimlik doğrulama ve veritabanı hizmetleri için Google LLC / Google Ireland Ltd. (Firebase — Auth, Firestore, Storage, Hosting).
İletişim sağlayıcıları: E-posta ve WhatsApp altyapı sağlayıcıları.
Mali müşavir / bağımsız denetim — muhasebe yükümlülükleri için.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — kanunen zorunlu hâllerde.

5.1 Yurtdışına Aktarım

Firebase altyapısı Google LLC sunucularında (AB / ABD) barındırılabildiğinden, verileriniz KVKK m.9 uyarınca yurtdışına aktarılabilmektedir. Bu aktarım, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme hükümleri ve/veya açık rızanız temelinde yapılmaktadır.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Veriler; başvuru formu, hesap kaydı, oturum açma, ürün/müşteri/teklif kayıt işlemleri, WhatsApp/e-posta yazışmaları ve sunucu log kayıtları üzerinden otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süreleri

Hesap ve firma verileri: sözleşme süresince ve fesih tarihinden itibaren 10 yıl (TBK m.146).
Faturalama / mali kayıtlar: 10 yıl (VUK m.253 ve TTK m.82).
Log ve trafik kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun uyumu).
İletişim talepleri (WhatsApp/e-posta): 3 yıl.
Pazarlama tercihleri: rıza geri alınana kadar.

Saklama süresi sona eren veriler Veri Saklama ve İmha Politikamızuyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) Hakları — KVKK m.11

Herhangi bir zamanda Şirket'e başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme,
Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Başvurularınızı, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca; noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü postaile yukarıda belirtilen Şirket adresine iletebilirsiniz. Detaylar için Veri Sahibi Başvuru Formu sayfasına bakınız. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuruda kimlik tespiti zorunludur.

Bu metin, mevzuattaki değişiklikler veya hizmet kapsamındaki güncellemeler nedeniyle güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.